Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026
Deze verklaring gaat over de gegevens die Sharebee gebruikt als je een Facebook-pagina of Instagram-account koppelt aan Contaqt, dibbi of Merkbank. We houden het zo klein mogelijk: we gebruiken alleen wat nodig is om jouw berichten op jouw kanalen te plaatsen.
Wie verantwoordelijk is
Sharebee is een dienst van uniekwerk B.V. (KvK 65116453), Oudestraat 216M, 8261 CA Kampen. uniekwerk B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring staan. Je bereikt ons via info@uniekwerk.nl; dat adres gebruik je ook voor alle vragen en verzoeken over privacy.
Voor de inhoud van de berichten zelf bepaalt de klant van Contaqt, dibbi of Merkbank wat er geplaatst wordt. Voor die inhoud geldt ook de privacyverklaring en, waar van toepassing, de verwerkersovereenkomst van het programma dat je gebruikt.
Wat Sharebee doet
Sharebee verbindt de programma's Contaqt, dibbi en Merkbank met Facebook-pagina's en Instagram-zakelijke accounts. Als je koppelt, log je in bij Facebook en geef je daar toestemming. Facebook geeft ons dan een toegangssleutel. Met die sleutel plaatsen we de berichten die jij of je organisatie in het programma klaarzet, op de pagina's en accounts die je zelf hebt gekozen.
Een koppeling met LinkedIn is in voorbereiding. Zodra die er is, werken we deze verklaring bij.
Welke gegevens we gebruiken
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waarvoor |
|---|---|---|
| Je Facebook-gebruikers-ID en naam | Facebook, bij het koppelen | Weten wie de koppeling heeft gemaakt, en een verwijderverzoek van Facebook aan de juiste koppeling verbinden. |
| Naam en ID van de Facebook-pagina's die je beheert | Je laten kiezen op welke pagina's je berichten komen. | |
| ID, gebruikersnaam en profielfoto van de gekoppelde Instagram-zakelijke accounts | Facebook en Instagram | Je laten kiezen op welk account je berichten komen, en het juiste account tonen in het programma. |
| Toegangssleutels (tokens) | Namens jou berichten plaatsen. We bewaren ze versleuteld. | |
| De berichten die we plaatsen: tekst, foto's, video's, het geplande tijdstip | Jij of je organisatie, via het programma | Het bericht plaatsen op het gekozen kanaal. |
| ID en link van het geplaatste bericht, status en eventuele foutmelding | Facebook en Instagram | Laten zien of een bericht goed is geplaatst, en je waarschuwen als een koppeling opnieuw moet. |
| Technische logboeken (tijdstip, foutcode) | Onze eigen systemen | Storingen opsporen en misbruik voorkomen. |
We vragen Facebook niet om je e-mailadres, je vriendenlijst, je persoonlijke tijdlijn, je berichten in Messenger of andere gegevens die niet in deze tabel staan.
Waarom we dat mogen
We gebruiken deze gegevens om de dienst te leveren die jij of je organisatie heeft afgesproken met Contaqt, dibbi of Merkbank. Ben je zelf de klant, dan is de grondslag de uitvoering van die overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Koppel je namens je werkgever of een opdrachtgever, dan is de grondslag ons gerechtvaardigd belang en dat van die organisatie om de afgesproken berichten te kunnen plaatsen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Daarnaast geef je bij Facebook zelf toestemming voor de rechten die Sharebee vraagt; die toestemming kun je daar altijd intrekken.
De technische logboeken houden we bij op grond van ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig en werkend te houden.
Wat we niet doen
- We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame, profilering of het trainen van AI-modellen.
- We plaatsen niets wat jij of je organisatie niet zelf heeft klaargezet of ingepland.
- We gebruiken gegevens die we van Meta krijgen alleen voor het doel waarvoor je toestemming gaf, en houden ons aan de platformvoorwaarden van Meta.
- We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen en die gevolgen voor je hebben.
Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om Sharebee te laten werken:
- Meta (Facebook en Instagram): om de berichten te plaatsen. Wat Meta met gegevens doet, staat in het privacybeleid van Meta.
- Onze leveranciers voor hosting en opslag, zoals Supabase en Cloudflare. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, op grond van een verwerkersovereenkomst.
- Het programma waarmee je werkt (Contaqt, dibbi of Merkbank): dat is ook van uniekwerk B.V. en toont je de status van je koppeling en berichten.
Komen gegevens bij een leverancier buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
We geven gegevens verder alleen af als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Toegangssleutels en koppelgegevens: zolang de koppeling actief is. Verbreek je de koppeling, verwijder je Sharebee bij Facebook of loopt de overeenkomst met het programma af, dan wissen we ze binnen 30 dagen.
- Gegevens van geplaatste berichten (ID, link, status): tot 12 maanden na plaatsing, zodat je in het programma kunt terugzien wat er is geplaatst. Daarna wissen we ze.
- Technische logboeken: 90 dagen.
Berichten die al op je Facebook-pagina of Instagram-account staan, blijven daar staan tot je ze daar zelf verwijdert. Die beheren wij niet.
Hoe we gegevens beveiligen
Toegangssleutels bewaren we versleuteld en ze verlaten onze servers niet. Alle verbindingen lopen via https. Alleen wie de gegevens voor zijn werk nodig heeft, kan erbij. Merken we een datalek dat gevolgen voor je kan hebben, dan melden we dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan jou.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en je mag vragen om ze te verbeteren, te wissen, minder te gebruiken of mee te nemen naar een andere partij. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar info@uniekwerk.nl. We reageren binnen een maand.
Wil je alleen je koppelgegevens laten wissen, dan kan dat ook zonder mail: zie gegevens verwijderen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Verandert er iets in wat Sharebee doet, bijvoorbeeld omdat we LinkedIn toevoegen, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging. Bij een wijziging die voor jou wezenlijk is, laten we het je weten via het programma waarmee je werkt.